社内ではUSBメモリの使用が禁止されていて、スキャンデータを保存できない
スマホやデジカメによる議事録の撮影は禁止されている
課題
データ保存できるホワイトボードはあるが・・・
- 社内ではUSBメモリの使用が禁止されていて、スキャンデータを保存できない。
解決策
- ネットワーク機能搭載のコピーボードなら、社内LANを通じてボードからデータをダウンロードできます。
情報漏えいのリスクの観点から、USBメモリへの保存やスマホやデジカメによる撮影を禁止している企業様が増えてきています。そこでプラスは、これら外部メディアへの保存を不要とするネットワーク保存機能をコピーボードに搭載しました。コピーボードを社内LANに接続することで、同じ社内LANに接続したPCからコピーボードにアクセスし、スキャンした板書データをPC画面で閲覧・ダウンロードできます。セキュリティーが確保された社内LANに接続されたPCに直接保存できるので安心です。(指定したFTBサーバーに直接保存することもできます。)また、最新機種・N-32シリーズでは、社員証をタッチするだけで、社員証に紐付けられたメールアドレスに板書データを添付画像にしてメール送信する機能を搭載!すぐに議事録共有ができるだけでなく、社員証をタッチするだけなので、誤送信による情報漏えいを防ぎます。
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