議事録を作成・共有するのが面倒
課題
- 議事録作成に時間が掛かって、配信が遅くなる。
- 議事録作成するころには記憶があいまいになってしまって、会議で決まったはずのことが忘れられてしまう。
解決策
- 板書の内容をそのまま議事録に!
- 板面に会議の課題や目標、決まったことなどを明示して書くことで、板書内容がそのまま議事録になります。
- いつ、どこで、誰と、何を話し合ったのかが一目でわかるように、日付け、時間、場所、参加者を書いておきます。
- 会議の終了前に、板面に書いた内容を読み上げ、決定事項、次のアクションを参加者全員で確認しましょう。不足や間違いがあれば、この時点で修正しておき、あとで議事録の修正の手間が発生しないようにしておきましょう。
プラスには議事録作成に便利なコピーボード、パシャボがあります。詳細は製品情報ページをご覧ください。
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