議事録を作成・共有するのが面倒

課題

  • 議事録作成に時間が掛かって、配信が遅くなる。
  • 議事録作成するころには記憶があいまいになってしまって、会議で決まったはずのことが忘れられてしまう。

解決策

  • 板書の内容をそのまま議事録に!

solution_img_02.jpg

会議後で大変なのが議事録の配信。決定事項や次のアクション(誰が・何を)など、決まったことを忘れずに議事録にまとめて配信する作業は、効率化したい業務の一つです。コピーボードなら板書した内容をそのままデータ化できるので、すぐに・簡単に議事録共有できます。スマホ対応ホワイトボード「パシャボ」なら、斜めから撮影した写真もきれいに正面化するので、議事録共有に便利です。また、スマホアプリ内の議事録管理機能で過去の議事録も簡単に呼び出すことができます。板書データをそのまま議事録にまとめるために、
  • 板面に会議の課題や目標、決まったことなどを明示して書くことで、板書内容がそのまま議事録になります。
  • いつ、どこで、誰と、何を話し合ったのかが一目でわかるように、日付け、時間、場所、参加者を書いておきます。
  • 会議の終了前に、板面に書いた内容を読み上げ、決定事項、次のアクションを参加者全員で確認しましょう。不足や間違いがあれば、この時点で修正しておき、あとで議事録の修正の手間が発生しないようにしておきましょう。

プラスには議事録作成に便利なコピーボード、パシャボがあります。詳細は製品情報ページをご覧ください。

関連する製品

生産終了製品

製品データベースから探す

カタログから探す

WEBカタログ

ビジョン事業部製品を
ご検討の方へ

ビジョン事業部製品に
関するお問合せ

ビジョンカスタマーセンター

0120-944-086

※携帯・PHSからもご利用になれます

PAGETOP