会議を上手に進行したい
課題
- 会議の場で意見が出にくい、まとまらない、決まらない。
- 出席者が好き勝手に発言して、議論が空回りする。
- 時間管理ができずに、結局途中で時間切れになってしまう。
解決策
- ホワイトボードを賢く活用して、苦手なファシリテーションを解決!
会議の進行はなかなか慣れないものです。
多くの人に見つめられ緊張したり、プレッシャーを感じたりすることも多いのではないでしょうか。
そんな時、会議室に定番のホワイトボードが、使い方次第で会議の進行にとても役立つツールになります。
ただやみくもに意見を書くだけの使い方から、会議をデザインする使い方へ。ホワイトボードで会議を変えてみましょう。例えば、
- アジェンダ(検討課題)とゴール(最終目的)を書いておけば、参加者の意見を引き出しやすくなります。
- 決まったことはチェックボックスで印をつけていけば、話が脱線することなく会議がサクサク進みます。
- 意見を書くのは「黒」、重要なポイントは「青」、決まった内容は「赤」という様に、3色マーカーを使い分けて、参加者全員の理解を再確認しておけば、会議後の勘違いもなくなります。
プラスではシーンや用途に合わせた様々なホワイトボードをご用意しております。
ホワイトボードを上手に活用して、スマートな会議を実現しましょう。
ホワイトボード製品の詳しい情報はこちらからご覧いただけます。
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