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ネットワーク機能とは?

ネットワーク機能は、コピーボード本体にLANケーブルを接続し、ワンタッチで板書内容をボード内蔵のストレージに保存、各自のパソコンからネットワーク経由で内容の閲覧、ダウンロードが行えます。板書内容を人数分印刷したり、パソコンやUSBメモリに一度データ保存してから、会議参加メンバーにメール送付する手間が省けるので、議事録の共有・整理の効率を大幅に高めます。
また、IDとパスワード設定により、コピーボードへのアクセス権を制限することも可能です。
より高いセキュリティを求める企業ではFTPサーバーへの保存設定も行えます。

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こんな便利、ネットワーク機能

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ワンタッチで板書内容をボード内蔵のストレージに保存できるから、メモ帳、パソコン、USBメモリなどを会議に持参する必要が一切なく、手ぶらですばやく集まり会議を開始、板書しながら情報を整理・集約!会議が終われば、自席のパソコンからボード本体に保存されている議事内容をネットワーク経由ですぐに確認。メールでの議事録送付を待つことなく、直ちにアクションを開始できます。

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ボード内蔵のストレージへ保存された板書データは、時系列に一元管理できるので、過去の議事録など、振り返りたいときにすばやく検索、確認することができます。

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議事録をネットワークで閲覧するようにすれば、USBメモリや出力紙で持ち歩き、紛失、漏洩といったリスクがなくなり、セキュリティ確保に効果的です。さらに、FTPサーバーへ保存するように設定すれば、社内サーバーなので、よりセキュリティ効果が高まります。

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