效率不彰的會議 爭議不斷 沒有照希望的方向進行 沒有結論的會議 內容無法確定的會議 僅交換了少數意見的會議 僅僅浪費時間的會議 或者是陷於窘境的爭論 越來越複雜 火藥味越來越重的會議

1. 在白板上寫下內容，瞭解內容以及問題所在。 2. 讓所有的與會者都可以組織並且概述相同的概要 & 內容。 使用不同的顏色來標記，強調問題所在或重點 3. 在課程結束之後發送內容 不僅是書面資料而已，還可以透過電子郵件與群體軟體等發送。

讓所有的與會者都可以共享相同的資訊，有共同的瞭解 改善會議的狀態。 讓會議進行更活潑，並且以更明確且具邏輯的方式來進行會議。 緩和火藥味十足的會議，並且讓大家理性思考 -> (時間終止的結果)。 在會議之後可以更簡便地採取行動。