以數種語言進行交流時，若沒有辦法有效傳達訊息，那麼可能會讓人失去耐心。如果是母語，一些可以使用母語輕鬆傳達的細微差異，可能無法代換到其他的語言中。在這樣的情況下，以圖形的方式將訊息傳達給對方可能就是最有效的方式。當口譯員有些難以表達的細微差異時，如果有電子白板協助說明，就可以標註記號，讓這類的問題變得更少，另一方也可以透過圖形直接瞭解口譯員所要傳達的訊息。由於電子白板可以記錄曾經寫過的資料，因此是國際會議中最佳的選擇。

技術會議中提到的技術詞彙不計其數，也讓會議內容變得更為複雜。在某些情況下，若以口頭和圖表的方式來解釋數值資料，可以協助聽者更瞭解內容。當您需要瞭解概要內容時，圖表等資料對您的小組而言相當有用，您可使用電子白板來對照內容

腦力激盪的目的是尋找新的答案，而需要新的想法時，就會深入至疑難排解模式。
當您想讓新的影像具體化，並且加入組員們所提出的想法時，如果使用電子白板來記錄會議內容，您的會議就可以進行得更順暢。

當項目進展順利時，或可使用 、綜合理解媒體(Facillitation) 小組成員應用綜合理解媒體(Facillitation)進行目的整合與問題排解會議等活動時，進展的速度會出乎意料的順利。當您綜合理解「Facilitate」的方式進行會議時，如果使用電子白板將寫在板上的數據記錄起來，會議將進行得更為順利。綜合理解媒體(Facillitation)而言，電子白板是最適用的工具。

*綜合理解媒體（Facillitation）
綜合理解媒體是學校或企業等組織活動中，為了促進很活潑討論或者整理總體話題的手法，技術行為的總稱。這種行為，手法有利於參加人員的互相理解，同時有利於參加人員的想法的一致，並且助於組織變了很活躍。