效率不彰的会议 争议不断 没有照希望的方向进行 没有结论的会议 内容无法确定的会议 仅交换了少数意见的会议 仅仅浪费时间的会议 或者是陷于窘境的争论 越来越复杂 火药味越来越重的会议

1. 在白板上写下内容，了解内容以及问题所在。 2. 让所有的与会者都可以组织并且概述相同的 概要 & 内容。 使用不同的颜色来标记，强调问题所在或重点 3. 在课程结束之后发送内容 不仅是书面数据而已，还可以透过电子邮件与组件等发送。

让所有的与会者都可以共享相同的信息，有共同的了解 改善会议的状态 让会议进行更活泼，并且以更明确且具逻辑的方式来进行会议。 缓和火药味十足的会议，并且让大家理性思考 -> (时间终止的结果) 在会议之后可以更简便地采取行动