以数种语言进行交流时，若没有办法有效传达讯息，那么可能会让人失去耐心。如果是母语，一些可以使用母语轻松传达的细微差异，可能无法代换到其他的语言中。在这样的情况下，以图形的方式将讯息传达给对方可能就是最有效的方式。当口译员有些难以表达的细微差异时，如果有电子白板协助说明，就可以标注记号，让这类的问题变得更少，另一方也可以透过图形直接了解口译员所要传达的讯息。由于电子白板可以记录曾经写过的数据，因此是国际会议中最佳的选择。

技术会议中提到的技术词汇不计其数，也让会议内容变得更为复杂。在某些情况下，若以口头和图表的方式来解释数值资料，可以协助听者更了解内容。当您需要了解概要内容时，图表等数据对您的小组而言相当有用，您可使用电子白板来对照内容

脑力激荡的目的是寻找新的答案，而需要新的想法时，就会深入至疑难解答模式。
当您想让新的影像具体化，并且加入组员们所提出的想法时，如果使用电子白板来记录会议内容，您的会议就可以进行得更顺畅。

当项目进展顺利时，或可使用 、综合理解媒体(Facillitation) 小组成员应用综合理解媒体(Facillitation)进行目的整合与问题排解会议等活动时，进展的速度会出乎意料的顺利。当您综合理解「Facilitate」 的方式进行会议时，如果使用电子白板将写在板上的数据记录起来，会议将进行得更为顺利。综合理解媒体(Facillitation)而言，电子白板是最适用的工具。

*综合理解媒体（Facillitation）
综合理解媒体是学校或企业等组织活动中，为了促进很活泼讨论或者整理总体话题的手法，技术行为的总称。 这种行为，手法有利于参加人员的互相理解，同时有利于参加人员的想法的一致，并且助于组织变了很活跃。